Por qué debes contar con BambooHR para gestionar RRHH
La correcta gestión de los recursos humanos es fundamental en toda empresa que busque el éxito, ya que permite manejar al personal, recopilar datos sobre sus nóminas o días de descanso, realizar regularmente informes y demás funciones clave para hacer más sencillos los procesos productivos.
Para poder hacer todo esto con bastante facilidad, es clave tener a mano una herramienta cuyo fin sea el de simplificarlo todo y muy pocas son superiores a BambooHR. En este artículo te diremos cuáles son sus principales beneficios y las ventajas que tiene sobre el resto.
Funciones
En caso de que te preguntes qué es Bamboo HR plataforma, déjanos decirte que consiste en una excelente manera de juntar en una sola aplicación los datos más importantes de tus empleados y el diseño es tan bueno que permite registrar a una enorme cantidad de personal.
Podrás editar el perfil de cada empleado para agregarle la información necesaria, fotografías de sus rostros, etc. Las nóminas que perciben pueden ser añadidas, además de los días que tienen descanso, documentación importante, qué capacitaciones realizaron o realizarán y muchas cosas más. Los datos a agregar variarán según lo que precise la empresa, pudiendo personalizarlo todo.
Es posible elaborar bases de datos desde 0 que sincronicen toda la info relacionada a los empleados. Lo mejor es que solamente tendrá acceso el personal previamente autorizado por los altos cargos, de manera que se evita que los datos sean leídos por cualquiera.
Empleados y gestores
Por más que a priori pueda parecer una herramienta esencial solamente para los responsables de RRHH, la verdad es que todos los profesionales tendrán la facilidad de acceder a sus perfiles para comprobar/modificar la información existente, pedir días para descansar, realizar relevos con los compañeros, etc.
Cuando el trabajador pida un día libre, el gestor será quien tenga la palabra final a la hora de modificar las políticas, aprobar solicitudes, elaborar informes y muchas cosas más.
Informes
En cuanto a los siempre importantes informes, en ellos se puede filtrar la información en base a lo que estés buscando y agruparla según tus preferencias. Al principio puede parecer complicado el uso de la app, pero eso sucede con absolutamente todos los softwares que deben ser usados desde 0. Los formatos predeterminados lo facilitan todo, pues en ellos bastará con agregar el historial de las nóminas, el sexo de cada empleado y también su edad.
Si no tienes ganas de completarlo todo de forma manual, o simplemente prefieres optimizar su uso, con la API de BambooHR es muy fácil integrar las plataformas y que la IA lo haga prácticamente todo.
Seguimiento
Lo mejor del seguimiento de los candidatos es que, mediante el ATS, se pueden crear puestos laborales y publicar en internet su oferta. En aquellas posiciones que no estén cubiertas, a medida que llegan las solicitudes será muy fácil verlas en detalle y analizarlas en profundidad. Sumado a eso, hay varias funciones más avanzadas disponibles, como la posibilidad de comentar los currículums, calificar internamente a los candidatos, etc.
A partir de todos los sistemas que facilita la app, tendrás la posibilidad de crear alertas para mandar por mail, con temas que pueden ir desde natalicios o incluso a puntos clave como la evaluación del rendimiento. Las multinacionales aprovechan mucho sus facetas, porque mediante ellas pueden seguir de cerca las nóminas en divisas varias y todo está configurado para ser leído en más de 5 idiomas.
2 beneficios clave
1. Fácil de usar
Los programadores de la app comprenden la importancia que tiene el desarrollo de una aplicación que sea fácil de utilizar y su aprendizaje al completo no requiera de demasiada práctica o tomar un curso avanzado de mil horas para que todo salga bien. Con BambooHR lograron exactamente lo que buscaban, pues el resultado fue una aplicación práctica e intuitiva para que cualquier empresa pruebe el sistema y la elija para nunca más soltarla.
No solo el estilo es sencillo, sino que económicamente es muy beneficiosa si consideramos la cantidad de ventajas que tiene. Podrás anticiparte a la competencia en cuanto a la calidad de la tecnología y con los datos disponibles tendrás una ventaja muy clara.
2. Datos 100% seguros
La información manejada en este tipo de softwares suele ser bastante sensible, motivo por el cual los datos estarán completamente seguros gracias a los estándares informáticos elevados mediante los cuales se rigen. La más mínima vulnerabilidad puede alterar el desempeño de la empresa, por lo cual han trabajado mucho para que esto no suceda. Mantienen la seguridad gracias a:
- Base de datos centralizada: Todo lo referido al empleo, los beneficios percibidos por los profesionales y las compensaciones serán accesibles cuando el cliente lo precise.
- Autenticación multifactorial desde su origen: La info confidencial estará protegida sin un costo extra.
- Acceso de los empleados: Tendrán la facilidad de entrar a sus perfiles cuando lo deseen y modificar su información a su antojo.
- Firmas electrónicas: La firma electrónica es un paso de seguridad extra que garantiza la imposibilidad de que otra persona se haga pasar por el empleado.
¿Quiénes usan esta plataforma?
Los gerentes de RRHH que saben bien qué es BambooHR, la aprovechan fundamentalmente en empresas de carácter multinacional o incluso PYMEs que venden sus productos o prestan servicios, cuyas intenciones no son más que las de crecer rápidamente y dejar atrás las aburridas y monótonas hojas de cálculo que usan desde hace varios años.
Gracias a dicho software, los equipos de reclutamiento también se ven beneficiados al efectuar un seguimiento más cercano de los candidatos. Su utilización es muy amena, y se encuentra disponible en Cloud, Mac, Windows, y también tiene su propia página web. Las cuentas son sincronizables en iPhone y Android.
Conoce a sus creadores
Los creadores de esta aplicación son Ben Peterson y Ryan Sanders, que vieron una necesidad en las empresas a la hora de manipular la información referida a los empleados y tomaron la decisión de crear una app que les facilite sus labores.
